Jeder Eventfotograf in Berlin nennt Ihnen eine Zahl. Nur wenige sagen, was darin steckt — deshalb können zwei Angebote für denselben Abend um das Dreifache auseinanderliegen. Diese Seite erklärt, was die Summe wirklich bestimmt, damit Sie Angebote richtig vergleichen können. Unseres eingeschlossen.
Jede Veranstaltung wird zu einem festen Gesamtpreis angeboten
Kein Stundensatz mit nachträglich angehängten Posten. Das Angebot deckt Fotografie, Bearbeitung, Lieferung und Nutzungsrechte ab und ändert sich nur, wenn Sie das Briefing ändern. Überstunden werden, falls der Abend länger werden könnte, vorab als Satz genannt und nicht erst auf der Rechnung entdeckt.
Die fünf Dinge, die die Summe bewegen
1. Stunden der Begleitung
Der mit Abstand größte Faktor. Ein zweistündiger Empfang, ein sechsstündiger Konferenztag und eine dreitägige Messe sind verschiedene Aufträge, und die Bearbeitungszeit wächst mit.
2. Liefergeschwindigkeit
Eine Galerie in fünf Werktagen ist Standard. Beschriftete Pressebilder noch am selben Abend bedeuten Bearbeitung vor Ort während der Veranstaltung, und das ist echte Mehrarbeit.
3. Ein Fotograf oder zwei
Parallele Konferenztracks, ein roter Teppich gleichzeitig mit einem VIP-Empfang oder ein Messestand plus Abendevent brauchen wirklich zwei Personen. Wenn Ihre Veranstaltung das nicht braucht, wird Ihnen das gesagt.
4. Nutzungsrechte
Eigenes Marketing, Presse und interne Nutzung sind standardmäßig enthalten. Sponsorenlizenzen, Weiterverkauf an Medienpartner oder langfristige bezahlte Werbenutzung werden separat kalkuliert, weil sie mehr wert sind.
5. Anfahrt und Zusatzleistungen
Berlin und Brandenburg sind enthalten. Alles Weitere wird zum Selbstkostenpreis berechnet. Zusatzleistungen wie eine Headshot-Ecke, retuschierte Hero-Bilder oder Prints noch am Abend werden einzeln ausgewiesen.
Was die Summe nicht ändert
Die Anzahl der Bilder. Die Begleitung wird nicht nach Bildzahl rationiert, und nach der Lieferung fallen keine Freigabegebühren pro Bild an.
Was immer enthalten ist
- Ein Vorgespräch über den Ablaufplan und darüber, wofür die Bilder gebraucht werden.
- Vollständige Begleitung des vereinbarten Zeitfensters, mit vorher abgestimmter Shotlist.
- Professionelle Bearbeitung — Farbe, Belichtung und eine echte Auswahl, kein ungefilterter Kartenabzug.
- Eine private Onlinegalerie mit Downloads in hoher Auflösung, so sortiert, dass Ihr Team sich zurechtfindet.
- Nutzung für Ihr eigenes Marketing, Recruiting, Ihre Presse- und internen Kanäle.
- Ersatzausrüstung und Aufnahme auf zwei Karten, damit ein Kartenfehler nicht Ihr Problem wird.
- Dateien werden zwölf Monate archiviert.
Angebote vergleichen: Stellen Sie jedem Fotografen drei Fragen — wie viele Stunden abgedeckt sind, welche Nutzungsrechte zu den Dateien gehören und wann die Galerie kommt. Die meisten Preisunterschiede zwischen Berliner Eventfotografen verschwinden, sobald diese drei Punkte gleich sind.
Typische Buchungsformate
| Kurzer Empfang oder Presseevent | 2–3 Stunden, ein Fotograf, Galerie in 3–5 Werktagen |
|---|---|
| Firmenabend oder Feier | 4–6 Stunden vom Aufbau bis zur Tanzfläche, Vorschau am nächsten Morgen |
| Konferenztag | 8–10 Stunden, optional Presseauswahl am selben Tag, Galerie in 3–5 Werktagen |
| Gala oder Preisverleihung | 5–7 Stunden inklusive Ankunft und Porträts der Preisträger, auf Wunsch beschriftete Pressebilder noch am Abend |
| Messe | Pro Tag oder Halbtag über die Laufzeit, mit täglicher Bearbeitung an jedem Abend |
| Headshot-Tag vor Ort | Halber oder ganzer Tag, ein retuschiertes Porträt pro Person enthalten |
Die Preise dafür werden einzeln angeboten statt als feste Liste veröffentlicht, weil derselbe „Konferenztag“ einen Saal oder vier parallele Tracks bedeuten kann. Verlassen können Sie sich auf das Format: eine Zahl, alles inklusive, gültig bis der Termin vergeben ist.
So bekommen Sie mit einer Nachricht ein brauchbares Angebot
Die schnellsten Angebote entstehen aus Anfragen, die fünf Dinge beantworten. Zwei Zeilen je Punkt genügen:
- Datum und Zeiten — inklusive Aufbau, falls der leere Raum fotografiert werden soll.
- Location — der Name genügt; die Lichtprobleme sind bereits bekannt.
- Art der Veranstaltung — Konferenz, Feier, Gala, Launch, Messe.
- Wofür die Bilder sind — Presse, Recruiting, Sponsoren, intern, Social.
- Deadline — ob etwas noch am Abend oder am nächsten Morgen gebraucht wird.
Sie erhalten Verfügbarkeit und einen festen Gesamtpreis innerhalb von 24 Stunden zurück. Wenn das Briefing auf etwas hindeutet, das Sie nicht brauchen — einen zweiten Fotografen, eine Bearbeitung am selben Tag — wird Ihnen auch das gesagt.
Festpreis für Ihre Veranstaltung erhalten
Datum, Location, Art der Veranstaltung und wofür die Bilder gebraucht werden. Mehr braucht es für ein echtes Angebot nicht.
