Berlin lebt von Veranstaltungen. Kongresse im CityCube, Produktlaunches in Kreuzberger Werkhallen, Preisverleihungen in Ballsälen in Mitte, Sommerfeste auf Spree-Terrassen und Firmenabende in umgebauten Kraftwerken. Das hier ist Eventfotografie für die Organisationen dahinter — geplant an Ihrem Ablaufplan, fotografiert ohne ihn zu stören, geliefert solange die Bilder noch etwas wert sind.
Corporate- und Diplomatie-Events, fotografiert von Kemal Onur Ozman — Empfänge, Kongresse, Sponsorenaktivierungen und Firmentage.
Was wir fotografieren
Konferenzen & Kongresse
Keynotes, Panels, Parallelsessions, Sponsorenstände und Teilnehmende — über einen Tag oder eine ganze Kongresswoche, mit laufender Auswahl noch am selben Tag.
Firmenevents & Feiern
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen, Eröffnungen und Teamtage, so fotografiert, dass die Bilder im Recruiting ebenso funktionieren wie im Album.
Galas & Preisverleihungen
Ankunft, Übergaben auf der Bühne, Porträts der Preisträger und Tischreportage, mit beschrifteten Pressebildern noch am selben Abend.
Messen & Ausstellungen
Standreportage auf der Messe Berlin und anderswo — leer und voll, Demos, Team und Hallenkontext, mit täglicher Bearbeitung während der Messe.
Launches & Markenevents
Presseevents, Pop-ups und Aktivierungen nach abgestimmter Shotlist, mit Produkt und Set fotografiert, bevor die Türen öffnen.
Mobiles Headshot-Studio
Ein mobiles Studio auf Ihrer Konferenz, im Büro oder am Stand. Vierzig bis sechzig einheitliche Porträts an einem Tag, ein retuschiertes Bild pro Person.
Warum Veranstalter überhaupt einen Eventfotografen buchen
Nicht für Erinnerungen. Eventbilder sind Arbeitsmaterial, und die guten rechnen sich gleich dreifach:
- Nachweis für Sponsoren und Aussteller. Eine Logowand mit Menschen davor ist in fast jedem Sponsoringvertrag die eigentliche Leistung.
- Verkaufsmaterial für nächstes Jahr. Ein voller Saal, aufmerksame Gesichter und eine gut ausgeleuchtete Bühne verkaufen die nächste Ausgabe besser als jeder Text.
- Presseberichterstattung. Journalistinnen und Journalisten veröffentlichen die Bilder, die zuerst da sind und korrekt beschriftet sind.
- Recruiting. Bewerberinnen und Bewerber sehen sich Ihre Eventbilder an, um zu verstehen, wie es ist, mit Ihnen zu arbeiten.
- Anerkennung nach innen. Die Kollegin, die den Preis bekommen hat, verdient ein Bild davon, das kein verwackeltes Handyfoto ist.
Wie eine Buchung abläuft
| 1. Anfrage | Datum, Location, Art der Veranstaltung und wofür die Bilder gebraucht werden. Zwei Zeilen je Punkt genügen |
|---|---|
| 2. Festpreis | Verfügbarkeit und ein Gesamtpreis innerhalb von 24 Stunden, inklusive vorab genannter Überstundensätze |
| 3. Briefing | Ablaufplan, Shotlist, die Personen, die fotografiert werden müssen, die Momente, die nicht fehlen dürfen |
| 4. Am Tag selbst | Ankunft vor dem Aufbau, Rundgang durch den Raum, abgestimmte Positionen, diskrete Begleitung in unauffälliger Kleidung |
| 5. Auswahl am selben Tag | Wenn gewünscht: 10–40 bearbeitete Bilder, geliefert während oder direkt nach der Veranstaltung |
| 6. Vollständige Galerie | Bearbeitete Bilder in hoher Auflösung in einer privaten Onlinegalerie innerhalb von 3–5 Werktagen, sortiert nach Session und Motiv |
Berliner Locations und die Aufgabe, die jede stellt
Locationkenntnis ist kein Namedropping — sie heißt zu wissen, wo man steht und was das Licht macht, bevor der erste Gast eintrifft.
- Messe Berlin & CityCube — große Volumen, kräftiges Bühnenlicht und LED-Wände, die jedes Gesicht im Raum überstrahlen.
- bcc Berliner Congress Center — ein runder Saal mit steilen Sichtachsen und genau einer guten Weitwinkelposition.
- STATION Berlin, Kraftwerk, Alte Münze — großartige Industrieräume mit fast keinem Umgebungslicht.
- Hangars in Tempelhof — Tageslicht von einer Seite, das sich im Tagesverlauf um mehrere Blenden verschiebt.
- Hotelballsäle in Mitte — warmes Kronleuchterlicht, das ein Blitz zerstören würde; fotografiert mit vorhandenem Licht.
- Spreespeicher & die Lofts an der Spree — Backstein, Glas und Flusslicht, schön und kontrastreich zugleich.
- Dachterrassen — zwanzig hervorragende Minuten um den Sonnenuntergang, eingeplant statt erhofft.
Diskret arbeiten
Gute Eventbegleitung erkennt man daran, dass sich die Gäste nicht an den Fotografen erinnern. Das heißt: dunkle, passende Kleidung, leiser Verschluss, kein Blitz in Gesichter während des Dinners oder einer Keynote, und niemals in eine Sichtachse treten, die Publikum oder Technik braucht. Wo ein Raum wirklich zu dunkel ist, wird Licht indirekt geführt — nie quer über einen Tisch geblitzt.
Einwilligung, DSGVO und Veröffentlichung
Fotografie bei Businessveranstaltungen ist in Deutschland üblich und zulässig, und sie funktioniert am besten, wenn sie sichtbar ist: eine Zeile in der Anmeldemail, ein Hinweisschild am Eingang und eine einfache Möglichkeit für Gäste, zu widersprechen — ein andersfarbiges Lanyard, ein Aufkleber, ein Wort an der Tür. Personen auf der Bühne sind über ihre Speaker-Vereinbarung abgedeckt. Nahaufnahmen einzelner Gäste entstehen mit deren Einverständnis, nicht aus dem Hinterhalt mit langer Brennweite. Vor der Lieferung wird die Galerie um Bilder bereinigt, die niemand veröffentlicht sehen möchte.
Was Sie bekommen
- Bearbeitete Bilder in hoher Auflösung in einer privaten Onlinegalerie mit unbegrenzten Downloads für Ihr Team.
- Webgerechte Versionen sowie 16:9-, quadratische und hochformatige Ausschnitte der wichtigsten Bilder.
- Dateien nach Session, Bereich oder Motiv gruppiert, nicht in einen einzigen Ordner geworfen.
- Nutzungsrechte für Marketing, Presse, Recruiting und interne Kanäle, ohne nachträgliche Kosten pro Bild.
- Aufnahme auf zwei Karten und Ersatzkameras bei jedem Auftrag.
- Zwölf Monate Archivierung, damit der Geschäftsbericht später noch einmal darauf zugreifen kann.
Preise
Eventbegleitung wird pro Veranstaltung zu einem einzigen Festpreis angeboten. Das bewegt die Summe: Stunden der Begleitung, ob eine Lieferung am selben Tag oder für die Presse nötig ist, ob das Programm einen zweiten Fotografen erfordert, die benötigten Nutzungsrechte und Anfahrten über Berlin und Brandenburg hinaus. Der Preisleitfaden für Eventfotografie zeigt, wie ein Angebot aufgebaut ist und was Sie andere Fotografen fragen sollten, um vergleichen zu können.
Häufige Fragen
Wie früh sollten wir buchen?
Für Konferenzen und Galas, sobald der Termin steht — zwei bis sechs Monate sind üblich. Weihnachtsfeiern in Berlin sollten im September angefragt werden. Kleinere Empfänge und Presseevents lassen sich oft mit einer Woche Vorlauf abdecken, und kurzfristige Anfragen lohnen sich immer.
Bekommen wir Bilder noch am selben Tag?
Ja, wenn es vorher vereinbart ist. Eine Presse- oder Social-Auswahl von zehn bis vierzig bearbeiteten Bildern kann während der Veranstaltung oder direkt danach geliefert werden, vor Ort bearbeitet.
Arbeiten Sie auf Deutsch und Englisch?
Ja. Briefings, Abstimmung mit Technik und Location am Tag selbst sowie Bildunterschriften sind in beiden Sprachen möglich.
Fotografieren Sie auch außerhalb von Berlin?
Ja. Brandenburg und das Umland gelten als normale Buchungen; alles Weitere wird mit Reisekosten zum Selbstkostenpreis angeboten, ohne Aufschlag.
Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert?
Der Überstundensatz steht im Angebot, bevor Sie unterschreiben. Verlängern am Abend ist damit eine Entscheidung, keine Verhandlung.
Fotografieren Sie auch die Location, das Essen und das Team?
Das gehört normalerweise zur selben Buchung — Catering und Speisen, Raumgestaltung sowie Team- und Businessporträts sind innerhalb der vereinbarten Stunden abgedeckt.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung
Datum, Location, Art der Veranstaltung und wofür die Bilder gebraucht werden. Verfügbarkeit und ein fester Gesamtpreis kommen innerhalb von 24 Stunden zurück.
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