Firmenevents werden zweimal fotografiert: einmal für die Menschen, die dabei waren, und einmal für alle, die das Unternehmen danach erreichen will — Bewerbende, Kunden, den Vorstand. Ein Eventfotograf in Berlin, der diesen Unterschied versteht, liefert eine Galerie, die Sie tatsächlich nutzen, statt vierhundert Bildern von Menschen mit Gläsern in der Hand.
Welche Anlässe abgedeckt sind
Sommerfeste & Weihnachtsfeiern
Weihnachtsfeier und Sommerfest vom Empfangsdrink bis zur Tanzfläche, mit sauberen Gruppenbildern früh am Abend, solange alle noch frisch aussehen.
Firmenjubiläen
Jubiläumsabende mit Reden, Anstoßen und langjährigen Kolleginnen und Kollegen — die Bilder, die an der Wand und in der Festschrift landen.
Eröffnungen & neue Büros
Der Moment mit dem Band, die ersten Rundgänge, die neuen Räume voller Menschen statt leer. Architektur und Atmosphäre im selben Termin.
Teamtage & Offsites
Workshops, Hackathons und Klausurtage dokumentarisch fotografiert, damit die Bilder nach Ihrem Unternehmen aussehen und nicht nach Bildagentur.
Kunden- & Partnerabende
Kundenevents und Networking-Empfänge, bei denen es um erkennbare Gesichter geht, warmes Licht und niemanden mitten im Satz.
Kick-offs & All-hands
Bühne, Publikum und Breakouts für interne Formate, die danach auch die Karriereseite füllen sollen.
Bilder, die danach eine Aufgabe haben
Vor der Veranstaltung entscheidet eine Frage, wie der Abend fotografiert wird: Wofür sind diese Bilder? Die Antwort ist meist eine Mischung aus dem Folgenden, und jede davon braucht eine andere Art von Bild.
- Recruiting und Karriereseite — weit, hell, wirklich gemischte Gruppen, Menschen, die miteinander sprechen statt in die Kamera.
- Interne Kommunikation — erkennbare Einzelpersonen, Kolleginnen und Kollegen, die selten fotografiert werden, die Momente, auf die später gezeigt wird.
- Marketing nach außen — Branding im Bild, aufgeräumte Hintergründe, Gläser, die nicht halb leer sind, Tische ohne Mäntel darauf.
- Geschäftsführung und Vorstand — ein sauberes, verwendbares Bild jeder Führungskraft, früh am Abend statt um Mitternacht.
- Die Einladung fürs nächste Jahr — die Totale der vollen, ausgeleuchteten Location, die fast nie zufällig entsteht und zeitlich eingeplant werden muss.
Die eine Sache, die vorher entschieden gehört: ob Sie Gruppenbilder wollen. Sie dauern fünfzehn Minuten, sie müssen vor der zweiten Runde Getränke passieren, und sie sind das nach der Veranstaltung am häufigsten angefragte Bild. Steht das nicht im Ablauf, passiert es meistens nicht.
Wie ein Berliner Firmenabend wirklich abläuft
Ein typischer Abend von vier bis sechs Stunden gliedert sich grob so, und die Begleitung wird daran geplant, nicht an der Uhr.
| Vor Türöffnung | Leerer Raum, Tischdekoration, Branding, Catering, die Location wie sie gestaltet wurde — zwanzig Minuten, die später nie nachzuholen sind |
|---|---|
| Ankunft | Empfangsdrinks, Begrüßungen, erste Gespräche; das beste Licht des Abends und die Gäste in bester Verfassung |
| Reden & Ehrungen | Sprechende, das reagierende Publikum, Übergaben und Trinksprüche, aus einer abgestimmten Position fotografiert, die den Raum nicht blockiert |
| Dinner & Tische | Tischgruppen, Service, Details; diskrete Begleitung, die dem Servicepersonal nicht im Weg steht |
| Party | Tanzfläche, Band oder DJ, die lockeren späten Bilder, die am nächsten Morgen geteilt werden |
Diskretion gehört zur Leistung
Auf einer Firmenfeier ist der Fotograf für den Abend ein Kollege, kein Paparazzo. Das heißt: kein Blitz in Gesichter beim Dinner, keine Bilder von Personen, denen man zu viel ansieht, und keine Aufnahmen, die jemanden vor dem eigenen Arbeitgeber blamieren. Die Galerie wird vor der Lieferung genau daraufhin durchgesehen — und wenn HR vor der Veröffentlichung eine zusätzliche Sichtung möchte, ist das Teil des Ablaufs.
Berliner Locations und was sie verlangen
Firmenabende in Berlin finden überall statt, vom umgebauten Kraftwerk bis zum Hotelballsaal, und die technische Antwort ist jedes Mal eine andere.
- Industrieräume — Kraftwerk, STATION Berlin, Umspannwerk, Alte Münze: riesig, dunkel, kontrastreich. Indirektes Licht und lichtstarke Objektive; ein direkter Blitz nimmt dem Raum genau das, wofür er gebucht wurde.
- Dachterrassen — eine Stunde um den Sonnenuntergang wunderschön und danach schwierig. Das Gruppenbild auf das Licht zu legen ist mehr wert als jede Ausrüstung.
- Historische Säle und Ballsäle — Kronleuchterlicht, das warm und niedrig fotografiert; mit vorhandenem Licht aufgenommen, damit die Stimmung erhalten bleibt.
- Spreeschiffe und Spreespeicher-Lofts — eng, in Bewegung und mit gemischtem Licht. Die Begleitung wird um feste Positionen geplant, nicht ums Umherlaufen.
- Ihr eigenes Büro — ehrlich gesagt das Schwierigste: Rasterleuchten, niedrige Decken und Kabeltrassen. Zwanzig Minuten Vorabbegehung lohnen sich, bevor die Gäste kommen.
Lieferung
Eine Vorschau mit zehn bis zwanzig Bildern geht am Morgen danach raus — genau dann, wenn alle etwas sehen wollen. Die vollständige bearbeitete Galerie folgt innerhalb von drei bis fünf Werktagen in einer privaten Onlinegalerie, so sortiert, dass Kolleginnen und Kollegen ihre eigene Abteilung ohne Hilfe finden. Die Dateien kommen in voller Auflösung für den Druck plus webgerechten Versionen, auf Wunsch mit quadratischen und 16:9-Ausschnitten für Social.
Die Nutzung umfasst Ihr eigenes Marketing, Recruiting, interne Kanäle und Presse. Es kommen später keine Lizenzkosten pro Bild dazu.
Buchung und Preis
Firmenabende werden zu einem festen Gesamtpreis für eine vereinbarte Stundenzahl angeboten, mit vorab genannten Überstundensätzen, damit um ein Uhr nachts nichts überrascht. Dezembertermine sind in Berlin die knappsten des Jahres — Anfragen für Weihnachtsfeiern lohnen sich im September. Alles andere lässt sich meist innerhalb weniger Wochen einrichten.
Wie Eventfotografie in Berlin kalkuliert wird, steht hier — oder senden Sie Datum und Location für ein Festpreisangebot innerhalb von 24 Stunden.
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