Ein ganzes Team fotografieren zu lassen ist ein Logistikproblem, kein fotografisches. Vierzig Menschen einzeln in ein Studio zu schicken dauert Wochen und wird nie fertig. Ein Studio in Ihrem Büro aufzubauen — oder in einem Nebenraum Ihrer eigenen Konferenz — erledigt es an einem Tag, und alle Porträts passen zueinander.
Wie der Tag abläuft
| Aufbau | 45–60 Minuten vor dem ersten Slot. Hintergrund, zwei Lichter, ein Laptop für die Vorschau. Platzbedarf: etwa 3 × 4 Meter bei normaler Deckenhöhe |
|---|---|
| Slots | 5 bis 8 Minuten pro Person, über eine einfache Anmeldeliste gebucht, damit niemand ansteht |
| An der Kamera | Jede Person sieht ihre eigenen Bilder auf dem Bildschirm und wählt ein Lieblingsbild, bevor sie aufsteht |
| Durchsatz | Etwa 40–60 Personen an einem Arbeitstag bei 6-Minuten-Slots; im Konferenztempo mit kürzeren Sitzungen mehr |
| Lieferung | Ein ausgewähltes Bild pro Person, retuschiert und mit Namen benannt geliefert, üblicherweise innerhalb von 3–5 Werktagen |
Drei Orte, an denen das aufgebaut wird
In Ihrem Büro
Die Standardvariante. Ein Besprechungsraum für den Tag, die Leute kommen zwischen zwei Calls herunter, niemand verliert einen halben Tag für die Fahrt ins Studio.
Auf Ihrer Konferenz
Eine Headshot-Ecke neben der Registrierung. Speaker, Teilnehmende und Sponsoren bekommen ein professionelles Porträt als Teil der Veranstaltung — verlässlich das Beliebteste vor Ort nach dem Kaffee.
An Ihrem Messestand
Ein kompakter Aufbau als Besuchermagnet. Die Gäste gehen mit einem Porträt, Sie mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Grund, sie zu schreiben.
Warum Einheitlichkeit der ganze Punkt ist: Eine Führungsseite, auf der drei Porträts im Studio, zwei mit dem Handy und eines auf einer Hochzeit entstanden sind, wirkt nachlässig, bevor jemand ein Wort liest. Ein Termin, ein Licht, ein Hintergrund löst das für die nächsten drei Jahre.
Der Look, vor dem Tag entschieden
Es gibt kein einzig „richtiges“ Businessporträt, und die Wahl sollte Ihrer Marke folgen, nicht der Gewohnheit des Fotografen. Vorab abgestimmte Optionen:
- Hintergrund — reines Weiß, mittleres Grau, dunkles Anthrazit oder Ihr eigenes Büro unscharf im Hintergrund.
- Bildausschnitt — Kopf und Schultern für LinkedIn, Dreiviertel für die Website, dazu ein weiterer Ausschnitt, falls Sie Platz für Textüberlagerungen brauchen.
- Ausdruck — offen und ansprechbar oder ernst und formell. Die meisten Teams wollen am Ende beides pro Person.
- Format — quadratische, hochformatige und 16:9-Ausschnitte desselben Bildes, damit dasselbe Porträt ins Intranet, auf die Website und auf eine Folie passt.
- Retuschegrad — Standard sind Farbe, Belichtung, störende Haare und vorübergehende Hautunreinheiten. Nichts, was jemanden am eigenen Empfang unkenntlich macht.
Menschen, die sich ungern fotografieren lassen
In jedem Team fürchtet etwa ein Drittel den eigenen Termin. Die Lösung ist organisatorisch, nicht motivierend: kurze Slots, damit niemand wartet und sich hineinsteigert, ein Bildschirm, auf dem man sieht, dass es gut läuft, zwei oder drei konkrete Anweisungen statt „entspann dich“, und die Erlaubnis, am Ende des Tages noch einmal zu kommen. Niemand geht mit einem Porträt, das er nicht selbst ausgewählt hat.
Dateien, Benennung und Übergabe
Die Lieferung ist für die Person gebaut, die sie hochladen muss. Das ausgewählte Bild jeder Person wird als Nachname_Vorname in den gewünschten Ausschnitten geliefert, auf Wunsch in einem Ordner pro Abteilung, plus eine Übersicht aller Aufnahmen, falls jemand später ein anderes Bild anfragt. Wenn Ihr Intranet oder HR-System eine bestimmte Pixelgröße braucht, wird die als zusätzlicher Export erstellt und nicht Ihrem Team zum Zuschneiden überlassen.
Buchung und Preis
Headshot-Tage vor Ort werden als Halbtages- oder Tagessatz angeboten, der Aufbau, Fotografie, ein retuschiertes Bild pro Person und die Lieferung enthält — nicht pro Kopf, damit der Preis sich nicht ändert, wenn zwei Personen krank sind. Zusätzliche retuschierte Bilder pro Person, weitere Tage für große Teams sowie Aufbauten auf Konferenzen oder Messen werden auf derselben Basis angeboten.
Sagen Sie uns, wie viele Personen, wo in Berlin und ungefähr wann, und ein Festpreis kommt innerhalb von 24 Stunden zurück.
Soll das ganze Team fotografiert werden?
Nennen Sie die Personenzahl und den Ort. Sie erhalten einen festen Gesamtpreis und einen realistischen Zeitplan innerhalb von 24 Stunden.
