München hat einen anderen Eventkalender als Berlin: Messen auf der Messe München, die vier Hallen füllen, Verbandskongresse im ICM, Firmenabende in Bierhallen und in der Motorworld — und einen September, in dem die ganze Stadt ausgebucht ist. Diese Seite zeigt, was Eventfotografie in München kostet und wie der Tag geplant wird.
Preise für Eventfotografie in München
Jede Veranstaltung wird zu einem festen Gesamtpreis angeboten, nicht als Stundensatz mit nachträglichen Zusatzposten. Die folgenden Zahlen sind die Ausgangswerte, aus denen ein Angebot entsteht.
| Halber Tag — bis zu 4 Stunden | ab 950 € |
|---|---|
| Ganzer Tag — bis zu 8 Stunden | ab 1.650 € |
| Zusätzliche Stunde | €200 |
| Mehrtägige Veranstaltungen | −15 % ab dem zweiten Tag |
| Headshot-Tag vor Ort | ab 1.200 € |
| Zweiter Fotograf | ab 790 € pro Tag |
Alle Beträge sind Netto-Startpreise für ein festes Gesamtangebot und enthalten die Fotografie, die Bearbeitung, eine private Onlinegalerie sowie die Nutzung für Ihr eigenes Marketing, Presse, Recruiting und interne Kanäle. Eine gegebenenfalls anfallende Umsatzsteuer wird auf der Rechnung ausgewiesen. Anfahrten außerhalb der Stadt werden zum Selbstkostenpreis berechnet, ohne Aufschlag.
Hinweis speziell für München: In den zwei Oktoberfestwochen und während der größten Messen bricht die Verfügbarkeit von Hotels und Crew in der ganzen Stadt ein. Fällt Ihre Veranstaltung in diese Zeiträume, lohnt es sich, den Termin drei bis sechs Monate vorher zu bestätigen — der Preis ändert sich nicht, die Verfügbarkeit schon.
Was die Summe bewegt
Stunden der Begleitung
Ein zweistündiges Presseevent, ein sechsstündiger Kongresstag und eine dreitägige Messe sind verschiedene Aufträge, und die Bearbeitungszeit wächst mit.
Liefergeschwindigkeit
Eine Galerie in fünf Werktagen ist Standard. Beschriftete Pressebilder noch am selben Abend bedeuten Bearbeitung vor Ort, und das ist echte Mehrarbeit.
Ein Fotograf oder zwei
Parallele Kongresstracks oder ein Messestand plus Abendevent brauchen wirklich zwei Personen. Wenn Ihre Veranstaltung das nicht braucht, wird Ihnen das gesagt.
Nutzungsrechte
Eigenes Marketing, Presse und interne Nutzung sind enthalten. Sponsorenlizenzen oder langfristige bezahlte Werbenutzung werden separat kalkuliert.
Anfahrt
München wird mit Anfahrt aus Berlin oder Prag zum Selbstkostenpreis angeboten — Bahn oder Auto plus eine Hotelnacht bei frühem Beginn. Ohne Aufschlag.
Was die Summe nicht bewegt
Die Anzahl der Bilder. Die Begleitung wird nicht nach Bildzahl rationiert, und nach der Lieferung fallen keine Freigabegebühren pro Bild an.
Was jedes Angebot enthält
- Ein Vorgespräch über den Ablaufplan und darüber, wofür die Bilder gebraucht werden.
- Vollständige Begleitung des vereinbarten Zeitfensters, fotografiert nach einer vorher abgestimmten Shotlist.
- Professionelle Bearbeitung — Farbe, Belichtung und eine echte Auswahl, kein ungefilterter Kartenabzug.
- Eine private Onlinegalerie mit Downloads in hoher Auflösung, sortiert nach Session und Motiv.
- Nutzung für Marketing, Presse, Recruiting und interne Kanäle, ohne nachträgliche Kosten pro Bild.
- Ersatzkameras und Aufnahme auf zwei Karten, damit ein Kartenfehler nie Ihr Problem wird.
- Dateien werden zwölf Monate archiviert.
Münchner Locations und was jede verlangt
Locationkenntnis ist kein Namedropping — sie heißt zu wissen, wo man steht und was das Licht macht, bevor der erste Gast eintrifft. Münchens Eventräume fallen in fünf Gruppen, und jede stellt eine andere technische Aufgabe.
- ICM — Internationales Congress Center München und die Messehallen — riesige Volumen, kräftiges Bühnenlicht und LED-Wände, die ausfressen, sobald man auf Gesichter belichtet. Erst auf den Screen belichtet, die Gesichter danach angehoben.
- MOC Veranstaltungscenter und Zenith — Industriehallen mit fast keinem Umgebungslicht. Lichtstarke Objektive und indirektes Aufhellen; ein direkter Blitz nimmt dem Raum genau das, wofür er gebucht wurde.
- Alte Kongresshalle und Postpalast — historische Säle mit warmem, ungleichmäßigem Licht und engen Sichtachsen. Arbeit mit vorhandenem Licht, feste Positionen bei der Begehung abgestimmt.
- Bierhallen — Löwenbräukeller, Hofbräuhaus Festsaal, Augustiner-Keller — dunkles Holz, niedriges warmes Licht und lange Tische. Die schwierigsten Räume der Stadt und zugleich die am häufigsten für Firmenabende gebuchten.
- Motorworld, Praterinsel, Eisbach Studios — Charakterräume, wegen ihres Looks gewählt und selten für eine Kamera ausgeleuchtet. Produkt oder Installation werden fotografiert, bevor sich der Raum füllt.
- BMW Welt und die Münchner Residenz — Prestige-Locations mit Hausregeln für Stative und zusätzliches Licht. Vorab geklärt, nicht am Tag selbst diskutiert.
Lieferung
| Auswahl am selben Tag | 20–40 bearbeitete Bilder in Webgröße, auf Wunsch während oder direkt nach der Veranstaltung geliefert |
|---|---|
| Vollständige Galerie | Farbkorrigierte Bilder in hoher Auflösung in einer privaten Galerie, üblicherweise in 3–5 Werktagen |
| Formate | Dateien in Druckauflösung plus Webversionen; 16:9-, quadratische und hochformatige Ausschnitte für Social |
| Struktur | Sortiert nach Session, Speaker und Tag, damit Ihr Team ein Bild findet, ohne durch 900 Dateien zu scrollen |
So bekommen Sie mit einer Nachricht ein echtes Angebot
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